Gestionnaire de formation - Pôle International

Poste :

Statut : EMPLOI OUVERT AUX CONTRACTUELS
Quotité d’affectation : 100%
Grade : Catégorie : B

Le service Formations et Développement regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (7 personnes), un pôle formation initiale et en apprentissage (8 personnes), un pôle international (4 personnes).

Mission principale du poste: prise en charge de l’ensemble des activités relatives à la gestion d’un ou plusieurs diplômes délocalisés.

Niveau et nature des responsabilités essentielles : le gestionnaire administratif a une autonomie complète dans la gestion de ses activités et un rôle d’interface très important, notamment entre le partenaire étranger et l’IAE.

Activités principales :
- interaction avec le(s) partenaire(s) étranger(s) : suivi de la convention et du budget et de la scolarité des étudiants.
- gestion de la scolarité depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation,
- gestion de l'organisation de la formation : recrutements, plannings des enseignements, organisation des soutenances de mémoires, mises à jour des brochures, livret d’accueil, livret du programme, site internet, organisation des réunions pédagogiques, relations avec les entreprises et autres entités extérieures …
- suivi des dossiers des chargés d’enseignement (récapitulatif des heures, états de paiement)
- prévention du contentieux
- participation aux salons, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des prix, …

 

Profil :

Savoir-faire :
- être en capacité de maîtriser rapidement les procédures organisationnelles liées à la gestion des formations,
- planifier et sécuriser les processus
- faire preuve de réactivité, d’autonomie et d'initiative

Savoir-être :
- règles de confidentialité à respecter,
- sens de l’organisation (respect des délais, gestion des priorités)
- disponibilité
- sens de l’accueil et de l’écoute

Relations fonctionnelles et environnement du travail :
Au sein du service Formations et développement, encadré par un chef de service, le gestionnaire
administratif a en charge la gestion complète d’un ou plusieurs diplômes et est en relation avec différents
interlocuteurs :
- les partenaires étrangers
- les étudiants, les enseignants,
- les différents services de l’établissement : service financier, planning, relations entreprises et
communication, reprographie, RH
- les services de l’université associée (service des inscriptions, des diplômes, service informatique de
gestion).

Compétences requises ou souhaitées :
- Anglais (compréhension écrite et orale)
- Aptitudes relationnelles, sens de l’organisation, autonomie, initiative et rigueur.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel. La maîtrise de l’application du logiciel de gestion de scolarité
(APOGEE) serait un plus
- Savoir travailler au contact du public, aptitudes à renseigner, à informer,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément,
- Aptitude à planifier les procédures et à respecter les calendriers de gestion.
- Savoir informer et rendre compte
Une expérience dans un service de scolarité universitaire serait un plus.


Date de vacance du poste : immédiate


Les candidatures, CV et lettres de motivation, ainsi que les demandes d’informations sur le poste doivent
être adressées par mail exclusivement à :

Barbara FITSCH-MOURAS, responsable du service Formations et développement :
respscolarites.iae@univ-paris1.fr

copie à
Sophie COQUEL, responsable des Ressources Humaines :
srh-iae@univ-paris1.fr