Assistant-e- en gestion financière et comptable – Pôle Recettes

Poste :

Grade : ASI
Assistant Ingénieur
Gestion et pilotage (BAPJ)
OUVERT AUX TITULAIRES ET AUX CONTRACTUELS
Poste à temps plein – catégorie A

Rattachement hiérarchique: ce poste est rattaché hiérarchiquement au responsable du service financier. Le service est composé de 7 agents.

Mission principale:
L’assistante en gestion financière et comptable assure sous la responsabilité du chef du service financier, la gestion budgétaire de l’établissement en charge du pôle recettes (3 agents).

Activités principales :
• Organise et coordonne l’activité du pôle recettes,
• Suit l’évolution de la réglementation en matière de finances publiques,
• Contribue à l’élaboration des budgets,
• Suivi et exécution des conventions de recettes dans le respect des règles budgétaires (recherche, formation, pilotage),
• Contrôle les recettes de la taxe d’apprentissage et établit en fin d’exercice le titre de recette
• Assure un suivi des recettes en mettant en place des tableaux de bord à partir de l’outil financier et comptable,
• Suit et contrôle les opérations financières en collaboration avec l’agence comptable,
• Etablit le bilan pédagogique en collaboration avec le service de formation et de développement.

Tendances d’évolution :
• Evolution des systèmes d’information du domaine : contribution à la mise en place d’une comptabilité analytique des recettes et des dépenses,
• Développement des pratiques de contrôle de gestion et contrôle interne,

Activités associés :
• Suivi des règlements et anticipations des recettes,
• Etablissement et suivi des tableaux de bord,
• Suivi de l’évolution de la réglementation budgétaire et comptable,
• Appropriation de l’environnement SIFAC et Eudonet,
• Relations avec l’agence comptable.

Profil :

Compétences:
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• Connaissance générale de la GBCP,
• Droit public,
• Règles et techniques de la comptabilité,
• Comptabilité analytique.

Savoirs sur l'environnement professionnel :
• Connaître l’environnement réglementaire d’un établissement de l’enseignement supérieur serait un plus.

Savoir-faire opérationnels :
• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
• Analyser les données comptables et financières courantes
• Evaluer les besoins de trésorerie
• Analyser les conventions
• Organiser l’activité du pôle; respecter les délais

Relations fonctionnelles et environnement du travail :
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Travail en collaboration avec l’agence comptable et tous les services de l’IAE

Compétences requises ou souhaitées:
• Rigueur, sens de l’organisation
• Aptitude relationnelle : travail en équipe
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Une expérience de management est souhaitable.
Les fonctions liées à cet emploi nécessitent un investissement à plein temps.

EMPLOI VACANT LE 1er NOVEMBRE 2017

Informations sur le poste:
Nathalie BRIEZ, responsable du service financier,
briez.iae@univ-paris1.fr
Retour des candidatures (CV + lettre de motivation) uniquement par mèl:
Sophie COQUEL, responsable RH,
coquel.iae@univ-paris1.fr